KI-Experten für Ihr Unternehmen

Automatisierung mit KI für Ihr Unternehmen

MALENTO AI hilft Unternehmen dabei, repetitive Aufgaben zu automatisieren, Dokumente zu verarbeiten und sichere KI-Lösungen zu implementieren.

Bis zu 80% Zeitersparnis
DSGVO-konform
Messbare ROI-Steigerung
Persönliche Betreuung
Kostenlose Beratung ROI berechnen
MALENTO AI Automatisierungslösungen
100%
Zufriedene Kunden
80%
Durchschnittliche Zeitersparnis
365
Tage im Einsatz

Unsere Services

Spezialisierte KI-Lösungen für Ihre Geschäftsprozesse

Dokumentenverarbeitung

MALENTO AI analysiert und verarbeitet Ihre Dokumente automatisch - egal ob Excel, Word, PDF oder sogar handgeschriebene Unterlagen.

  • Excel-Dokumente automatisch auswerten
  • Word- und PDF-Dateien verarbeiten
  • Handgeschriebene Dokumente digitalisieren
  • Strukturierte Datenextraktion
Unterstützte Formate:
PDF
DOCX
XLSX
JPG/PNG
Verarbeitungszeit:

⚡ Durchschnittlich 2-5 Sekunden pro Dokument

Genauigkeit:

🎯 99.2% Erkennungsrate bei strukturierten Dokumenten

Bestellungen & Rechnungen

Automatisierte Verarbeitung von Auftragseingängen und Rechnungsprüfung.

  • Auftragsbestätigungen gegenprüfen
  • Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeiten
  • Auftragskopf- und Positionsdaten erfassen
  • Tabellarische Aufbereitung für Ihr System

Weitere UseCases

Wir setzen Ihre individuellen UseCases in die Praxis um – sprechen Sie uns einfach an.

  • Technische Dokumentation
  • Datenbereinigung
  • AI-gestützte Routenplanung für Service und Vertrieb
  • uvm.

Wie MALENTO AI funktioniert

Unser 3-Modul-System für intelligente Datenverarbeitung

X W P
Datenextraktor

Erfasst und extrahiert automatisch Daten aus Excel, Word, PDF und handgeschriebenen Dokumenten mit höchster Präzision

Mapping

Analysiert die extrahierten Daten intelligent und ordnet sie nach Ihren spezifischen Geschäftsregeln und Vorgaben zu

Eingabemodul

Formatiert die verarbeiteten Daten exakt nach Ihren Systemanforderungen und gibt sie strukturiert für die Weiterung aus

So funktioniert unser intelligentes Verarbeitungssystem

1
Intelligente Datenerfassung

Der Datenextraktor analysiert eingehende Dokumente automatisch und erkennt relevante Informationen - unabhängig vom Format oder der Struktur.

2
Kontextuelle Zuordnung

Das Mapping-Modul versteht den Kontext der Daten und ordnet sie nach Ihren individuellen Geschäftsregeln und Workflows zu.

3
Systemintegration

Das Eingabemodul bereitet die Daten in dem exakten Format auf, das Ihre bestehenden Systeme benötigen - nahtlose Integration garantiert.

Einstieg in die sichere Nutzung von KI

Sie wollen sich dem Thema Künstliche Intelligenz nähern und suchen einen Partner, der sich damit auskennt? Dann würden wir uns freuen, Ihnen dabei helfen zu können.

Wir unterstützen dabei innerbetrieblich Wissen zum Thema KI aufzubauen, Anwendungsfälle bei Ihnen zu finden und diese mit Einsatz von KI zu vereinfachen.

Dabei arbeiten wir bewusst LLM-unabhängig: Statt uns auf einen einzelnen Anbieter festzulegen, wählen wir für jeden Anwendungsfall das technisch und wirtschaftlich beste Modell aus — auf Wunsch auch Ihre eigenen.

Sichere KI-Implementierung
Change-Management
Effizienzsteigerung
Prozessoptimierung
Rafael Sussani

Rafael Sussani

Gründer & CEO MALENTO AI

Künstliche Intelligenz fasziniert mich nicht als Buzzword, sondern als praktisches Werkzeug, das spürbaren Unterschied macht: weniger Routinearbeit, mehr Freiraum für die Aufgaben, in denen Menschen wirklich glänzen. Mit MALENTO AI möchte ich Unternehmen einen pragmatischen Weg zu KI eröffnen — ohne Hype, ohne Fachjargon, dafür mit klarem, messbarem Nutzen.

Unser bewährter Prozess

Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen KI-Implementierung

1
Analyse & Beratung

Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren Automatisierungspotentiale.

2
Implementierung

Schrittweise Umsetzung der KI-Lösungen mit kontinuierlicher Überwachung.

3
Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der KI-Systeme an Ihre Bedürfnisse.

Ihr Weg zur KI-Automatisierung

Von der ersten Beratung bis zur vollständigen Implementierung in nur 8 Wochen

Analyse & Beratung

Woche 1-3

Detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und Identifikation der besten Automatisierungsmöglichkeiten.

  • Prozessanalyse
  • ROI-Berechnung
  • Machbarkeitsstudie

Implementierung

Woche 4-6

Schrittweise Umsetzung der KI-Lösungen mit kontinuierlicher Überwachung und Anpassung.

  • System-Integration
  • KI-Training
  • Erste Tests
  • Iterative Verbesserungen

Optimierung & Go-Live

Woche 7-8

Finale Optimierung, umfassende Mitarbeiterschulung und erfolgreicher Produktivstart Ihrer KI-Lösung.

  • Performance-Tuning
  • Umfassende Mitarbeiterschulung
  • Go-Live Support
  • Dokumentation & Übergabe
Durchschnittliche Implementierungszeit: 8 Wochen
95%
Erfolgsrate
2-5x
ROI im ersten Jahr
24/7
Support nach Go-Live
∞
Skalierbarkeit

Warum MALENTO AI?

Ihre Vorteile bei der Zusammenarbeit mit uns

Zeitersparnis

Automatisieren Sie repetitive Aufgaben und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen.

Höhere Genauigkeit

Reduzieren Sie menschliche Fehler durch präzise KI-gestützte Datenverarbeitung und -analyse.

Kosteneinsparung

Senken Sie Betriebskosten durch effiziente Automatisierung und optimierte Prozesse.

Skalierbarkeit

Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen und passen sich flexibel an neue Anforderungen an.

Datenschutz

Höchste Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer sensiblen Unternehmensdaten.

Persönlicher Support

Kompetente Beratung und kontinuierliche Betreuung durch unser erfahrenes Expertenteam.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns über Ihre Automatisierungsanforderungen

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E-Mail

office@malento.ai

Telefon

+49 (0) 17681124581

Geschäftszeiten

Mo - Fr: 9:00 - 18:00 Uhr

Sa - So: Geschlossen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unseren KI-Lösungen

Datenschutz und Sicherheit haben bei uns höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf deutschen Servern gespeichert. Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch.

Unsere durchschnittliche Implementierungszeit beträgt 8 Wochen. Einfache Automatisierungen können bereits in 4-6 Wochen umgesetzt werden, während umfassende KI-Strategien bis zu 10 Wochen in Anspruch nehmen können. Wir arbeiten stets schrittweise und sorgen für schnelle erste Erfolge.

Die Kosten variieren je nach Umfang und Komplexität. Einfache Dokumentenverarbeitung startet ab 5.000€, während umfassende KI-Strategien zwischen 15.000€ und 50.000€ liegen. Wir bieten eine kostenlose Erstberatung und ROI-Berechnung an.

Wir unterstützen alle gängigen Formate: PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), sowie Bilddateien (JPG, PNG, TIFF). Auch handgeschriebene Dokumente und strukturierte Daten können verarbeitet werden.

Nein, unsere KI-Lösungen sind darauf ausgelegt, Ihre bestehenden Mitarbeiter zu entlasten, nicht zu ersetzen. Wir schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass die Systeme intuitiv bedienbar sind. Support erhalten Sie 24/7 von unserem Expertenteam.

Unsere KI erreicht eine Genauigkeit von über 99% bei strukturierten Dokumenten und 95-98% bei unstrukturierten Inhalten. Die Genauigkeit verbessert sich kontinuierlich durch maschinelles Lernen und Anpassung an Ihre spezifischen Dokumententypen.

Bereit für die digitale Transformation?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie KI-Automatisierung Ihr Unternehmen voranbringen kann. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch.

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